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Administrador(a) para condominio

Aplica ahora

Querétaro, Qro., México

Tipo de trabajo

Tiempo Completo

Lugar de trabajo

Híbrido

Acerca del puesto

Buscamos una persona con la mejor actitud y preparación para atender al cliente. Proactiva.
Con Lic. en Administración y de preferencia con experiencia en Condominios para realizar las siguientes funciones:

1. Gestión financiera
* Llevar la contabilidad del Condominio.
*Preparar y presentar los informes financieros en el momento que se requiera.
* Emitir las cartas de no adeudo por concepto de cuotas ordinarias, extraordinarias y otras.
* Recaudar cuotas ordinarias y extraordinarias, sanciones, renta de amenidades y cualquier obligación de carácter monetario.
* Enviar a aprobación el inventario y balance general del ejercicio anterior.
* Presentar mes con mes y a cada condómino un estado de cuenta del condominio.
* Hacer un presupuesto detallado de ingresos y egresos correspondientes al nuevo ejercicio anual.

2. Gestión con Mesa Directiva
* Es responsable de los libros de actas de la asamblea y de registro de propietarios y residentes.
* Convocar a Asambleas Generales y extraordinarias.
* Atender la correspondencia interna relativa al condominio.
* Poner en conocimiento de los propietarios y residentes, las actas de la asamblea general y del consejo de administración.
* Cuidar y vigilar los bienes comunes, así como hacer valer las restricciones fijadas en el reglamento de propiedad.
* Registrar las reformas al reglamento aprobadas por la Asamblea general.

3. Gestión de residentes
* Notificar las sanciones impuestas.
* Hacer efectivas las sanciones por incumplimiento de las obligaciones del reglamento interno.
* Control de accesos al Condominio.
* Realizar gestión de cobranza extrajudicial a morosos.
* Facilitar la integración, organización y desarrollo del condominio.
* Control de la legitimización interna.
* Promover y mejorar la comunicación entre todas las partes involucradas.

4. Quejas, sugerencias y emergencias
* Atender quejas o emergencias de los condóminos.
* Implementar un plan de seguridad y evacuación en el condominio.
* Analizar las oportunidades de mejora del Condominio.
* Control de la seguridad de los trabajadores y condóminos.
* Mediar controversias derivadas de actos de molestia entre inquilinos, hasta donde sea posible, resguardando la integridad de todas las partes involucradas.

5. Supervisión de trabajadores
* Contratación y despido de trabajadores previa autorización de la Mesa Directiva.
* Planificación de jornadas laborales.
* Supervisión en el cumplimiento de las tareas.
* Dar de alta en el Seguro Social a los trabajadores.
* Evaluación del desempeño.
* Control los proveedores, su horario y su cumplimiento con el alcance según su contrato.

6. Mantenimientos y reparaciones
* Realizar las acciones necesarias para mantener el condominio en buen estado de seguridad, estabilidad y conservación.
* Control de la energía en general y calefacción de la alberca (en caso de haberla).
* Gestión en la reparación de averías.
* Planificar el mantenimiento de jardines y piscinas.
* Cuidar y vigilar los bienes del condominio y los servicios comunes.
* Contratación de servicios de reparación y mantenimiento externos previa autorización de la Mesa Directiva.

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